Von der Werkstatt-Begehung bis zur Baustellen-Erstaufnahme: DGUV V1, V3, V38, BetrSichV, BaustellV und TRBS 2121 in einem Audit-Workflow. Mobile Begehung, Foto-Beleg, BG-tauglicher PDF-Bericht. Für Elektrobetriebe, SHK, KFZ-Werkstätten, Maler und Bauunternehmen.
Handwerker und Bauunternehmer arbeiten in einem der dichtesten Vorschriftengeflechte überhaupt: Das Arbeitsschutzgesetz fordert Gefährdungsbeurteilungen für jeden Arbeitsplatz, die DGUV-Vorschrift 1 schreibt jährliche Unterweisungen vor, V3 und V38 regeln Elektro- und Bauarbeiten, die BetrSichV sortiert die wiederkehrende Prüfung der Arbeitsmittel, die BaustellV verlangt einen SiGePlan bei vorankündigungspflichtigen Baustellen, TRBS 2121 betrifft jedes Gerüst. Bei einem Unfall oder einer BG-Stichprobe wird genau das überprüft, und die Geldbußen reichen schnell in den fünfstelligen Bereich, abgesehen von der Frage der Versicherungsdeckung.
Vier Mängel-Muster tauchen in praktisch jedem zweiten BG-Bericht auf, und keines davon ist eine Frage des Könnens, sondern der Dokumentation:
Das Dokument existiert, ist aber von 2019 und wurde seitdem nicht angepasst, obwohl neue Maschinen, neue Mitarbeiter oder eine neue Halle dazugekommen sind. § 5 ArbSchG verlangt Aktualisierung bei wesentlichen Veränderungen.
„Wir unterweisen jedes Jahr beim Sommerfest“: das reicht nicht. DGUV V1 § 4 fordert eine dokumentierte Unterweisung pro Beschäftigtem mit Themen, Datum, Unterschrift. Ohne diesen Nachweis greift die Mitarbeiter-Haftung im Schadensfall nicht.
Ortsveränderliche Geräte (Akkubohrer, Verlängerungskabel, Fön) müssen nach DGUV V3 alle 6–24 Monate geprüft werden. Auf Baustellen mit hoher Geräte-Fluktuation läuft die Plakette unbemerkt aus: beim Unfall ein Mit-Verschulden.
Bei vorankündigungspflichtigen Baustellen (≥ 30 Arbeitstage und ≥ 20 Beschäftigte oder ≥ 500 Personentage) braucht es einen SiGePlan, der konkret auf das Bauvorhaben Bezug nimmt. Eine Word-Vorlage ohne Anpassung erkennt die BG sofort.
DGUV V1 § 4. Mindestens einmal pro Jahr muss jeder Beschäftigte über die für seinen Arbeitsplatz relevanten Gefährdungen, Sicherheitseinrichtungen, PSA und Verhalten im Notfall belehrt werden. Bei neuen Beschäftigten oder bei wesentlichen Veränderungen vorab.
Ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel: 6 Monate (Baustelle) bis 24 Monate (Büro). Ortsfeste Anlagen: alle 4 Jahre. Die Prüfung muss durch eine Elektrofachkraft (oder unter Aufsicht einer EFK) durchgeführt und mit Plakette plus Prüfprotokoll dokumentiert werden.
Bei jedem neuen Bauauftrag wird die Baustelle vor Beginn auf Absturzsicherung, Verkehrswege, Lagerung, PSA-Bereitstellung, Erste-Hilfe-Material und Brandschutz geprüft. Der Bericht ist Bestandteil der Bauakte und kann bei BG-Begehung eingesehen werden.
Auf laufenden Baustellen ist eine wiederkehrende Begehung Pflicht (BaustellV § 3 für SiGeKo). Auch bei kleineren Bauvorhaben empfiehlt sich eine wöchentliche Routine, um Veränderungen wie neue Gewerke, Gerüst-Umbau oder zusätzliches Material zu erfassen.
Sobald ein meldepflichtiger Unfall passiert (≥ 3 Tage Ausfall) oder die BG eine Beanstandung ausspricht, fordern Behörden eine Wurzelursachen-Analyse plus Folge-Audit. Ein gezielter Audit am betroffenen Arbeitsplatz dokumentiert die Korrekturmaßnahmen.
So sehen typische Sections einer Werkstatt- oder Baustellen-Begehung aus, wie HeyAudit sie erzeugt. Jede Frage ist auf eine Klausel der Compliance-Bibliothek gemappt; im PDF-Bericht erscheint die Quelle als Zitat.
Liegt für jeden Arbeitsplatz eine schriftliche Gefährdungsbeurteilung vor (max. 2 Jahre alt)?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Wurde die Beurteilung nach wesentlichen Veränderungen (neue Maschine, neuer Stoff, Umbau) aktualisiert?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Sind Maßnahmen aus der Beurteilung mit Termin und Verantwortlichem hinterlegt?
Antworttyp: Skala 1–5
Wurde jeder Beschäftigte in den letzten 12 Monaten dokumentiert unterwiesen?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto Unterschriftenliste · Pflichtfrage
Sind die Unterweisungs-Themen auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten (nicht generisch)?
Antworttyp: Mehrfachauswahl · Pflichtfrage
Wurden neue Beschäftigte vor Tätigkeitsaufnahme unterwiesen?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Steht für jede Tätigkeit die passende PSA in ausreichender Menge zur Verfügung?
Antworttyp: Foto · Pflichtfrage
Wurden die Beschäftigten in den Gebrauch der PSA dokumentiert eingewiesen?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Wird die Tragepflicht arbeitsplatzbezogen kontrolliert (Stichprobe heute)?
Antworttyp: Skala 1–5
Sind alle eingesetzten Geräte mit gültiger Prüfplakette versehen (Datum prüfbar)?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto Plakette · Pflichtfrage
Existiert ein Inventarverzeichnis der prüfpflichtigen Geräte mit Prüfintervall?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Werden Mängel (defekte Kabel, beschädigte Stecker) dokumentiert sofort aussortiert?
Antworttyp: Mehrfachauswahl · Pflichtfrage
Sind ausreichend ausgebildete Ersthelfer vor Ort (1 pro 20 Beschäftigte im Büro / 1 pro 10 auf Baustellen)?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Ist der Erste-Hilfe-Kasten vollständig und sind die Verfallsdaten gültig?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto · Pflichtfrage
Sind ausgebildete Brandschutzhelfer benannt und vor Ort erreichbar (5 % der Beschäftigten)?
Antworttyp: Ja / Nein · Pflichtfrage
Für Elektrobetriebe sind DIN VDE 0105 und Schaltberechtigung als Mandatory-Topics gesetzt, für Bauunternehmen Absturzsicherung und Gerüstprüfung. Wer eine relevante Frage versehentlich löscht, bekommt eine Compliance-Warnung.
PSA-Tragedisziplin, Prüfplakette am Akkubohrer, Verkehrsweg-Markierung, Gerüst-Plakette: direkt mit dem Smartphone fotografieren. Die Fotos liegen im Audit-Trail und im PDF-Bericht.
Speichern Sie Ihre jährliche Werkstatt-Begehung als Agent. Im nächsten Run lernt das System Ihre Werkstatt: Fragen, die Sie konstant deaktivieren, fallen weg, neue Themen werden aufgenommen.
Der Bericht zitiert für jeden Befund die Original-Klausel (z. B. „DGUV V3 § 5: ortsveränderliche Geräte“). BG-Auditoren akzeptieren das als Begehungs-Nachweis bei Stichproben.
Das Bundesgesetz, das jede Arbeitsschutz-Maßnahme rahmt. § 5 verlangt die Gefährdungsbeurteilung, § 6 deren Dokumentation.
Branchenübergreifende Berufsgenossenschafts-Vorschrift. § 4 jährliche Unterweisung, § 26 Erste Hilfe, § 30 PSA.
Wiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher (6–24 Monate) und ortsfester (4 Jahre) elektrischer Anlagen durch Elektrofachkraft.
Spezialvorschrift für Baustellen. § 12 Absturzsicherung ab 2,00 m, Anforderungen an Gerüste, Schalung, Erdarbeiten.
Pflichten beim Bereitstellen und Benutzen von Arbeitsmitteln. § 3 Gefährdungsbeurteilung, § 14 wiederkehrende Prüfung.
Bei vorankündigungspflichtigen Baustellen Pflicht: SiGeKo-Bestellung, SiGePlan, Vorankündigung an Arbeitsschutzbehörde.
Technische Regel zur Sicherheit von Gerüsten. Vor Erstnutzung Prüfung durch befähigte Person, Plakette, regelmäßige Sichtkontrolle.
Verfahrensregeln für Arbeiten an elektrischen Anlagen: die fünf Sicherheitsregeln, Schaltberechtigung, EuP/EFK-Auswahl.
Nein. Die Bestellung eines Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinators (SiGeKo) bleibt Pflicht des Bauherrn nach BaustellV § 3. HeyAudit unterstützt den SiGeKo bei der Erstaufnahme und der wöchentlichen Begehung: die Verantwortung trägt aber der bestellte Koordinator selbst.
Ja. Sie wählen beim Anlegen das Gewerk (Elektro, Sanitär/Heizung, KFZ, Maler, Bauunternehmen): die Compliance-Bibliothek wird entsprechend gefiltert. Für Elektrobetriebe sind DGUV V3, DIN VDE 0105 und Schaltberechtigung als Pflicht-Topics gesetzt, für Bauunternehmen Absturzsicherung und Gerüstprüfung.
Nein. Die elektrische Prüfung selbst (Schutzleiter, Isolationswiderstand, Schleifenwiderstand) muss durch eine Elektrofachkraft mit kalibriertem Messgerät erfolgen. HeyAudit dokumentiert das Prüfprotokoll, das Inventarverzeichnis, die Plaketten-Übersicht und die Mängelliste: also den Audit-Teil drumherum.
Die Anwendung läuft bei Vercel in Frankfurt, die Datenbank bei Supabase ebenfalls in Frankfurt. E-Mails versendet Resend aus der EU (Irland). Für KI-Funktionen wird OpenAI eingesetzt, dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Ihre Daten gehören Ihnen und lassen sich als JSON über Ihr Konto exportieren (Art. 15 und 20 DSGVO). Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
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