Use-Case · Logistik
Lager-Audit
Jährliche Regalprüfung, Anfahrschutz, Verkehrswege, Stapler-Sicherheit und Brandschutz: direkt mit Audit-Trail für Versicherung und BG Verkehr. Mobil mit Smartphone, Foto-Beleg pro Frage, PDF-Bericht beim Verlassen der Halle.
Wann ein Lager-Audit ansteht
DGUV Regel 108-007 verlangt mindestens einmal jährlich eine vollständige Sichtprüfung aller Regalsysteme durch eine befähigte Person. Daneben sind die Verkehrswege, der Brandschutz, die Stapler-Sicherheit und die Lagerung gefährlicher Stoffe Themen einer guten Lager-Begehung. Versicherer fordern den Bericht bei Schadensfällen: wer ihn nicht vorlegt, riskiert Selbstbehaltsausweitung oder Deckungsausschluss.
Ein typischer Lager-Audit deckt 18–25 Fragen über sechs bis sieben Sections ab: Regale, Verkehrswege, Stapler, Brandschutz, Gefahrstoff-Lagerung, Erste Hilfe. Bei größeren Lagern mit mehreren Hallen kann der Audit auch mehrere Begehungen umfassen, die mit HeyAudit über benannte Agenten zusammengefasst werden.
Die sechs Säulen einer Lager-Begehung
Eine Lager-Begehung muss sechs zentrale Themenfelder abdecken: von der Regalprüfung bis zum Audit-Trail für den Versicherer. HeyAudit erzeugt die Audit-Sections entlang dieser Struktur, kein Pflicht-Thema fällt aus.
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Regalprüfung durch befähigte Person
DGUV Regel 108-007. Mindestens einmal jährlich eine vollständige Sichtprüfung aller Regalsysteme, verformte Stützen, Anfahrschäden, fehlende Sicherungselemente. Mit schriftlichem Prüfbericht.
- 2
Anfahrschutz und Belastungsschilder
Jede Regalstütze in stapler-relevanten Bereichen braucht Anfahrschutz (mindestens 400 mm Höhe). Pro Regalfeld die maximale Tragfähigkeit gut sichtbar, typisch ist eine Plakette an jedem Anfangsständer.
- 3
Verkehrswege und Stapler-Sicherheit
Hauptverkehrswege mindestens 1,25 m breit, Stapler-Wege gegen Personenwege getrennt, Sichtfelder an Kreuzungen frei. Stapler-Fahrer-Bescheinigung dokumentiert, jährliche Unterweisung.
- 4
Brandschutz
Feuerlöscher in Reichweite (alle 10–25 m), gültige Prüfung (alle 2 Jahre). Brandabschnitte freihalten, Notausgänge nicht zustellen, Brandschutzhelfer benannt (5 % der Beschäftigten).
- 5
Lagerung gefährlicher Stoffe
GefStoffV + TRGS 510. Gefahrstoffe in zugelassenen Gefahrstoff-Lagern, getrennt von normalem Lager. Lagerklassen-Zusammenlagerung beachten, Gefahrstoffverzeichnis aktuell.
- 6
Audit-Trail und Versicherungs-Nachweis
Versicherer verlangen bei Schadensfällen den Nachweis der Pflichtprüfung. Der HeyAudit-Bericht zitiert die Original-Klausel und enthält alle Foto-Belege, ein zusätzliches Formular ist nicht nötig.
Manuell vs. mit HeyAudit
Manuell
- · DGUV-Regel 108-007 als PDF öffnen, relevante Punkte rausschreiben
- · Begehung in Papier-Liste, Schäden mit Smartphone fotografieren
- · Notizen handgeschrieben, Fotos in separater Galerie
- · Mängelliste in Excel zusammenführen
- · Bericht im Office tippen, drucken, an Lagerleiter und Versicherer mailen
- → Aufwand: 3–5 Stunden pro Audit
Mit HeyAudit
- · Brief in einem Satz: „Jährliche Regalprüfung Lager Hamburg, 4.000 m²“
- · Generator hat Anfahrschutz und Belastungsschilder als Pflichtfragen drin
- · Foto und Antwort direkt am Regal, Auto-Save
- · Score und Mängelliste deterministisch berechnet
- · PDF-Bericht beim Verlassen der Halle fertig
- → Aufwand: 60–90 Minuten pro Audit
Vollständiges Beispiel-Audit
So sieht ein generierter Lager-Audit für ein 4.000 m² Hochregallager mit Stapler-Verkehr aus. Sechs Sections, 19 Fragen, jede mit Klausel-Zuordnung.
Brief
„Jährliche Regalprüfung Lager Hamburg, 4.000 m² Hochregale mit Stapler-Verkehr und Gefahrstoff-Lagerbereich"
1 Regale
- · Wurden alle Regalsysteme heute systematisch besichtigt?
- · Sind alle Regalstützen in Stapler-Bereichen mit Anfahrschutz versehen?
- · Sind Anfahrschäden dokumentiert und das betroffene Regalfeld gesperrt?
2 Belastung und Kennzeichnung
- · Hängt pro Regalfeld die maximale Tragfähigkeit aus?
- · Sind Lasten korrekt verteilt (untere Ebenen schwer, obere leicht)?
- · Sind Sondernutzungen (Schwerlast, Tiefkühlbereich) gekennzeichnet?
3 Verkehrswege
- · Hauptverkehrswege mindestens 1,25 m breit und frei?
- · Stapler-Wege gegen Personenwege getrennt oder gekennzeichnet?
- · Sichtfelder an Kreuzungen frei (Spiegel, Markierungen)?
4 Stapler-Sicherheit
- · Liegt für jeden Fahrer eine gültige Stapler-Bescheinigung vor?
- · Wurde die jährliche Unterweisung in den letzten 12 Monaten dokumentiert?
- · Werden tägliche Stapler-Checks vom Fahrer durchgeführt?
5 Brandschutz
- · Sind Feuerlöscher in Reichweite (alle 10–25 m) und mit gültiger Prüfung?
- · Sind Notausgänge frei und nicht zugestellt?
- · Sind Brandabschnitts-Türen funktionsfähig und unblockiert?
6 Gefahrstoff-Lagerung
- · Werden Gefahrstoffe getrennt vom normalen Lager in zugelassenem Bereich gelagert?
- · Wird das Gefahrstoffverzeichnis aktuell gehalten (TRGS 510)?
- · Sind Auffangwannen vorhanden, dimensioniert und unbeschädigt?
- · Liegen Sicherheitsdatenblätter aktuell und im Lager zugänglich vor?
So entsteht der Score
HeyAudit berechnet den Audit-Score deterministisch: keine KI-Halluzination, keine Magic-Boost-Funktionen. Antworten werden gewichtet:
- Pflichtfragen (★) gehen mit doppelter Gewichtung in den Score. Ohne Antwort kann das Audit nicht abgeschlossen werden.
- Kritische Fragen (Risk-Level „critical“) wie Anfahrschutz, Belastungsschild oder gesperrtes Regalfeld führen bei „Nein“ zu einem Major-Befund im Bericht und gewichten 3×.
- Foto-Belege werden als positiver Beleg gewertet. Eine Pflichtfrage ohne Foto bekommt nur 50 % des Punktwerts: im Lager ist das Foto die Hauptbeweisform für Versicherer.
- Endergebnis 0–100 mit Aufschlüsselung pro Section und Risiko-Summary (kritisch / mittel / niedrig).
Was Sie zurückbekommen
Am Ende der Begehung erstellt das System einen prüfungsfertigen PDF-Bericht. Vier Komponenten:
Executive Summary
3–5 Sätze in deutscher Geschäftssprache, geschrieben von Sonnet 4.6. Sofort verstehbar: geeignet für Lagerleiter, Geschäftsführung und Versicherer.
Mängelliste mit Priorität
Pro Befund Beschreibung, Klausel-Zitat, Foto-Anhang und Priorität (sofort / 7 Tage / 30 Tage). Direkt für die Reparatur-Liste übernehmbar.
Foto-Anhänge sortiert
Alle Foto-Belege (Anfahrschutz, Belastungsschild, beschädigtes Regal) sortiert nach Section und Frage. Audit-Trail für Nachprüfungen durch BG Verkehr oder Versicherer.
Versicherungs-Nachweis
Per Share-Link an die Versicherung: kein zusätzliches Formular nötig, der Bericht erfüllt die Nachweispflicht der jährlichen Pflichtprüfung.
Ergebnis
Versicherer und BG Verkehr akzeptieren den Bericht als Nachweis der jährlichen Pflichtprüfung: kein zusätzliches Formular nötig. Pro Audit eingesparte Zeit: zwei bis drei Stunden gegenüber dem Klemmbrett-und-Excel-Workflow. Ab dem zweiten Jahr greifen die Lerneffekte des benannten Agenten: der dritte Audit ist mit einem Klick startbar, der Bericht ist 30 % schneller fertig.
Häufige Fragen
›Ersetzt HeyAudit die befähigte Person bei der Regalprüfung?
Nein. DGUV 108-007 verlangt eine befähigte Person mit fachlicher Sachkunde: entweder im Haus ausgebildet oder durch externen Prüfer (z. B. Regalhersteller, TÜV, DEKRA). HeyAudit dokumentiert die Prüfung: Befunde, Fotos, Mängelliste, Sperrungen: also den Audit-Teil drumherum. Die fachliche Beurteilung „Stütze ist verformt → sperren“ bleibt Aufgabe der Person.
›Wie oft sollte ich einen Lager-Audit machen?
Mindestens einmal jährlich (Pflicht aus DGUV 108-007 für die Regalprüfung). Plus bei wesentlichen Veränderungen: neue Regalsysteme, Umzug, Wechsel des Lager-Personals, nach Anfahrschäden. Viele Betriebe etablieren eine quartalsweise Routine, mindestens für den Anfahrschutz und die Verkehrswege.
›Funktioniert das auch für reine Logistikdienstleister ohne eigenes Lager?
Ja, aber dann ist der Lager-Audit weniger relevant. Für reine Speditionen empfehlen wir den Lenkzeit-Compliance-Audit als Use-Case und die Ladungssicherungs-Begehung am Hof. Lager-Audit ist für Eigenlager, Verteilzentren oder 3PL-Dienstleister mit eigenen Hallen gedacht.
›Kann der Bericht direkt an die Versicherung gehen?
Ja. Jeder Audit-Bericht hat einen Share-Link, den Sie an die Versicherung weitergeben können. Versicherer können den Bericht ohne HeyAudit-Konto einsehen, das PDF herunterladen und im eigenen System ablegen.
›Was kostet ein Lager-Audit mit HeyAudit?
Ab 39 € pro Monat im Starter-Tarif (5 Objekte, 5 Nutzer), 79 € im Business-Tarif (10/10) und 179 € im Pro-Tarif (20/20). Alle Preise netto. Der Funktionsumfang ist in jedem Tarif derselbe, unbegrenzt viele Audits inklusive. Im 7-tägigen Test sind drei Audits enthalten, genug für eine reale Lager-Begehung.
Erzeugen Sie Ihren ersten Lager-Audit
7 Tage kostenlos testen, drei Audits inklusive, jederzeit vor Ablauf kündbar. Die jährliche Pflicht-Begehung ist in unter zwei Minuten erzeugt.