Persönliche Schutzausrüstung
Helm, Sicherheitsschuhe, Warnweste auf der Baustelle bei allen Beschäftigten?
Antworttyp: Ja / Nein + Foto, Pflichtfeld, kritisch
Use-Case · Bau & Handwerk
LKW-Fuhrpark + Werkstatt-Sicherheit
Quartals-UVV der Fahrzeuge plus jährliches Werkstatt-Audit: koordiniert in einem System, ohne Doppelarbeit zwischen Disponent und Werkstattmeister.
Bauunternehmen mit eigenem Fuhrpark stehen vor zwei getrennten Audits: Fahrzeug-UVV (vierteljährlich, BG Verkehr) und Werkstatt-Audit (jährlich, BG BAU). Klassisch sind das zwei Excel-Listen, zwei Verantwortliche, zwei vergessene Termine. HeyAudit bündelt beide unter einer Org mit zwei Agents, deren Cadence gemeinsam im Dashboard auftaucht, und der Werkstattmeister wird zur richtigen Zeit erinnert, dass beide Audits zusammen geplant werden sollten.
Manuell
Disponent führt eine Excel-Liste mit zwölf LKW, Werkstattmeister hat eine Word-Vorlage für die Werkstatt-Begehung. Beide arbeiten unabhängig. Wenn die Anhängerkupplungs-Prüfung beim Fahrzeug auffällt, fließt das nicht in das Werkstatt-Audit zurück. Dokumentation für die BG-Stichprobe wird nachträglich aus zwei Systemen zusammengetragen.
Mit HeyAudit
Zwei Agents im selben Account: „Fahrzeug-UVV LKW > 7,5t“ und „Werkstatt-Sicherheit BG BAU“. Der erste mit 90-Tage-Cadence pro Fahrzeug, der zweite mit 365-Tage-Cadence. Das Dashboard zeigt überfällige und bald-fällige Audits sortiert. Der Werkstattmeister bekommt eine externe Teilnehmer-Einladung für die Sektion „Anhängerkupplung & Bremse“, beantwortet sie einmalig im Browser.
Ergebnis
Geschäftsleitung sieht im Wochen-Digest „LKW 7 überfällig, Werkstatt-Audit in 5 Tagen fällig“ und kann Werkstatt-Termin so planen, dass beide Audits gleichzeitig laufen. Pro Quartal eingesparte Stunden zwischen Disponent und Werkstattmeister: 4–6.
Beispielfragen
So sehen typische Sections und Fragen aus, die HeyAudit für diesen Audit erzeugt. Jede Frage ist im echten Audit auf eine Compliance-Klausel gemappt.
Absturzsicherung
Geländer ab Absturzhöhe ≥ 1,0 m vorhanden mit Knie- und Fußleiste?
Antworttyp: Ja / Nein, Pflichtfeld
Gerüstprüfung
Letzte Gerüstprüfung dokumentiert (Datum + Prüfer)? (BetrSichV § 14)
Antworttyp: Text, Pflichtfeld
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